Unsere Leistungen im Überblick
Professionelle Backoffice-Unterstützung für Immobilienunternehmen
Objekt- und Projektmanagement im Backoffice
Administrative Betreuung von Immobilienprojekten, Einheiten und Beständen – von der Anlage im System bis zur laufenden Pflege aller Daten und Unterlagen.
Dokumenten- & Vertragsmanagement
Strukturierte Verwaltung und Vorbereitung von Verträgen, Nachträgen, Teilungserklärungen, Protokollen, Abnahmen und Objektunterlagen.
Kommunikations- & Anfragenmanagement
Zentrale Koordination von Interessenten-, Käufer-, Mieter- oder Eigentümeranfragen inkl. Vorqualifizierung und professioneller Korrespondenz.
Vermarktungs- & Vertriebsunterstützung
Erstellung von Exposés, Projektunterlagen, Inseraten, Verkaufsunterlagen sowie Pflege von Immobilienportalen und CRM-Systemen.
Administrative & kaufmännische Unterstützung
Rechnungsstellung, Provisionsabrechnung, Reporting, Fristenüberwachung, Angebotseinholung sowie allgemeine Büroorganisation.
Termin- und Prozesskoordination
Organisation von Besichtigungen, Abnahmen, Eigentümerversammlungen, Handwerkerterminen sowie interner Abläufe.
Digitale Präsenz & Website-Struktur
Konzeption und Umsetzung von WordPress-Websites für Immobilienunternehmen.
Klare Positionierung, strukturierte Objektpräsentation sowie gezielte Steuerung von Anfragen.
Als funktionaler Bestandteil Ihrer Vertriebsaktivitäten.
Schriftverkehr & Bewerbermanagement
Erstellung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie administrative Unterstützung im Bewerbungsprozess.
Sichtung von Unterlagen, Terminorganisation und strukturierte Kommunikation.
Zur Entlastung im administrativen Tagesgeschäft.